|
Podjęcie działalności gospodarczej
Nazwa i zakres działalności - czyli
pierwszy krok w stronę biznesu
Wpis do ewidencji działalności
gospodarczej, czyli wizyta w Urzędzie Miejskim
Numer REGON, czyli Urząd Statystyczny
Wyrabiamy pieczątkę
Otwarcie rachunku, czyli wizyta w banku
Numer Identyfikacji Podatkowej, czyli
wizyta w Urzędzie Skarbowym
Szyld
Zgłoszenie do ubezpieczenia czyli Zakład
Ubezpieczeń Społecznych
Kalendarium przedsiębiorcy
Koncesje i zezwolenia
| Podjęcie
działalności gospodarczej |
|
do
góry
|
Pojęcie działalności gospodarczej uregulowała ustawa "Prawo
działalności gospodarczej" z dnia 19 listopada 1999 roku. Zgodnie
z przyjętą definicją jest to zarobkowa działalność wytwórcza,
handlowa, budowlana, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i
eksploatacja zasobów naturalnych, wykonywana w sposób zorganizowany i
ciągły. Osoba, która zawodowo, we własnym imieniu ją podejmuje i
wykonuje zwana jest natomiast przedsiębiorcą.
Jeżeli zamierzasz prowadzić mały lub średni biznes samodzielnie, bez
żadnych wspólników, to powinieneś na początek wybrać najprostszą
formę indywidualnej działalności gospodarczej. Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo
rozrośnie się lub uznasz, że warto powiązać się kapitałowo i
organizacyjne ze wspólnikami, będziesz mógł skorzystać z innych
form działalności gospodarczej.
Podstawową zaletą indywidualnej działalności gospodarczej są proste
metody zarządzania. Zakładając jednoosobową działalność
gospodarczą tworzysz przedsiębiorstwo, którego jesteś jedynym właścicielem
i samodzielnie podejmujesz wszystkie decyzje, bez konieczności uwzględniania
interesów i zdania wspólników. Możesz też elastycznie gospodarować
majątkiem i pieniędzmi własnego przedsiębiorstwa. W sytuacji, gdy
potrzebujesz więcej środków na przykład na zakup materiałów, towarów
czy też na inwestycje, to po prostu dokładasz swoje
"prywatne" pieniądze, jeżeli natomiast na rachunku masz
nadmiar gotówki, możesz ją bez żadnych dodatkowych formalności przełożyć
do własnej kieszeni.
Istotną zaletą takiej jednoosobowej działalności gospodarczej są
niewielkie koszty, jakie musisz ponieść w związku z procedurą
rejestracyjną, a dodatkowo nie musisz uiszczać podatku od czynności
cywilnoprawnych związanych z wymaganą przepisami prawa umową spółki.
Zaletą prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej jest także
to, że zamiast skomplikowanych ksiąg rachunkowych możesz wybrać posługiwanie
się dużo łatwiejszą podatkową księgą przychodów i rozchodów, jeżeli
tylko twoje roczne przychody netto nie przekroczą równowartości 800
000 euro lub też wybrać inne formy opodatkowania jak na przykład
podatek zryczałtowany lub kartę podatkową.
Indywidualna działalność gospodarcza oznacza jednak także, że za
zobowiązania powstałe w związku z jej prowadzeniem odpowiadasz całym
swoim majątkiem (zarówno stanowiącym majątek przedsiębiorstwa jak i
majątkiem prywatnym) i to zarówno obecnym jak i przyszłym. Dotyczy to
tak samo zobowiązań wobec kontrahentów (np. dostawców) jak i należności
związanych z podatkami i ubezpieczeniami społecznymi.
Jeśli chcesz zmniejszyć konsekwencje tak daleko posuniętej
odpowiedzialności majątkowej powinieneś rozważyć możliwość
spisania z małżonkiem intercyzy (wymaga ona formy aktu notarialnego).
W ten sposób w oparciu o majątek pozostały przy małżonku, nie
prowadzącym biznesu, masz zabezpieczoną przyszłość rodziny. Z
drugiej strony tracisz jednak cenny w przypadku drobnych przedsiębiorców
rozliczających się na zasadach ogólnych przywilej do wspólnego z małżonkiem
rozliczania się z podatku dochodowego od osób fizycznych.
Osoby fizyczne, które chcą prowadzić działalność gospodarczą we własnym
imieniu podlegają obowiązkom ewidencyjnym określonym przede wszystkim
w przepisach ustawy - Prawo działalności gospodarczej. Jeśli będziesz
przestrzegać zasad zawartych w tym przewodniku z pewnością otwarcie własnego
przedsiębiorstwa nie zajmie ci wiele czasu.
|
Nazwa
i zakres działalności - czyli pierwszy krok w stronę biznesu
|
|
do
góry
|
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą posługują się
w relacjach z otoczeniem nazwą przedsiębiorstwa, która powinna
zawierać imię i nazwisko osoby ją prowadzącej. Dla celów łatwiejszej
identyfikacji przedsiębiorstwa warto w nazwie zawrzeć informację o
profilu działalności lub nazwę, która pozwoli odnaleźć twoje
przedsiębiorstwo, wśród kilkudziesięciu innych, prowadzonych na
przykład przez Janów Kowalskich.
Wybierając nazwę przedsiębiorstwa musimy pamiętać o tym, aby nie
zawierała ona egzotycznych słów, a tym samym nie naruszała zapisów
ustawy o języku polskim.
Powszechnie stosowaną formą w nazwach własnych małych przedsiębiorstw
jest użycie określeń typu:
-
"Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe"
-
"Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe"
-
"Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe"
Z jednej strony określają one ogólny profil przedsiębiorstwa z
drugiej pozwalają później stosować odpowiednie skróty takie jak
np.: P.U.H, P.P.H., P.P.U.H.
Możesz też użyć bardziej precyzyjnych dookreśleń na przykład
"Usługi Krawieckie" czy "Przedsiębiorstwo Budowlane i
Remontowe".
Ważną sprawa jest wybór zakresu działalności przedsiębiorstwa.
Praktyka gospodarcza wskazuje, że ograniczenie się na wstępie do wąskiego
zakresu działalności może w przyszłości nastręczyć dodatkowych
problemów i kosztów. Zawczasu zastanów się, co możesz jeszcze robić
w ramach prowadzonej działalności nawet, jeśli nie będzie to na początek
twoje główne zajęcie.
W zgłoszeniu do ewidencji podaje się przedmiot działalności
gospodarczej. Pewnym ułatwieniem we właściwym określaniu przedmiotu
działalności gospodarczej może okazać się dla ciebie katalog
Polskiej Klasyfikacji Działalności (zobacz: Polska
Klasyfikacja Działalności (PKD)), który zawiera pełen wybór
rodzajów działalności gospodarczej, wraz z oznaczeniami numerowymi.
Znajomość oznaczenia numerowego, np. symbol 24.12.Z oznacza produkcję
barwników i pigmentów, będzie potrzebna do prawidłowego wypełnienia
formularza zgłoszeniowego w Urzędzie Statystycznym i przyda się także
w Urzędzie Skarbowym.
Pamiętaj jednak, że błędem będzie zbyt ogólne określenie
przedmiotu działalności np. "wszelka działalność gospodarcza
nie objęta koncesjonowaniem". Poza tym trzeba pamiętać, że
niektóre rodzaje działalności objęte są nie tylko koncesjonowaniem,
ale też zezwoleniami, których uzyskanie regulują przepisy odrębnych
ustaw. W końcu są obszary działalności gospodarczej, które z klucza
objęte są podatkiem VAT, a zatem nie będziesz mógł skorzystać z
przysługującego najmniejszym przedsiębiorcom prawa do zwolnienia z
podatku VAT (więcej informacji na ten temat znajdziesz w kolejnych
rozdziałach przewodnika).
| Wpis
do ewidencji działalności gospodarczej, czyli wizyta w Urzędzie
Miejskim |
|
do
góry
|
Jeśli wybrałeś dla siebie formę indywidualnej działalności
gospodarczej, to możesz korzystać z pewnych ułatwień przy jej
rejestrowaniu. Podjęcie działalności gospodarczej przez osoby
fizyczne wymaga jedynie zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, a nie od razu do sądu rejestrowego.
Ewidencję działalności gospodarczej prowadzi Referat Ewidencji
Gospodarczej w Urzędzie Miasta w Gdańsku. Jeżeli więc zamierzasz
zarejestrować swoją działalność gospodarczą jako indywidualny
przedsiębiorca powinieneś udać się do Urzędu Miejskiego gdzie będziesz musiał wypełnić formularz zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, który można pobrać tutaj.
Formularz zawiera następujące informacje:
-
twoje imię i nazwisko
-
nazwę, pod którą zamierzasz wykonywać działalność
gospodarczą,
-
twoje miejsce prowadzenia działalności (miejscowość) i adres,
-
określenie przedmiotu wykonywanej działalności,
-
wskazanie daty rozpoczęcia prowadzenia działalności.
Do zgłoszenia można (ale nie jest to już obowiązek) dołączyć
dokument potwierdzający tytuł prawny (np. akt własności czy umowę
dzierżawy lub najmu) do lokalu lub nieruchomości, w których ma być
wykonywana działalność gospodarcza. Opłata za wydanie zaświadczenia
wynosi 100 złotych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydawane jest nie później
niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. W praktyce można je uzyskać
tego samego dnia, w którym zgłaszamy się do wpisu do urzędu.
Istnieje też możliwość zgłoszenia działalności gospodarczej za
pośrednictwem Internetu (tutaj wkrótce link)
| Numer
REGON, czyli Urząd Statystyczny |
|
do
góry
|
Załatwiając formalności związane z utworzeniem przedsiębiorstwa
musisz złożyć także wizytę w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym.
Wszystkie podmioty gospodarki narodowej są bowiem obowiązane do
posiadania numeru identyfikacyjnego krajowego rejestru urzędowego
podmiotów gospodarki narodowej czyli numeru REGON i posługiwania się
nim przy przekazywaniu informacji wykorzystywanych dla celów
statystycznych.
W rejestrze podmiotów gospodarki narodowej REGON są ujmowane takie
informacje o przedsiębiorcach jak:
-
nazwa i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą - dodatkowo nazwisko i imiona oraz
miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności
PESEL,
-
forma prawna i forma własności,
-
wykonywana działalność, w tym rodzaj głównej działalności,
-
data powstania, rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia działalności,
-
nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru
(ewidencji) i nadany przez ten organ numer (w twoim przypadku będzie
to numer ewidencyjny nadany w Urzędzie Miejskim).
Numer REGON będzie Ci potrzebny w kontaktach z urzędem skarbowym i Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych. Przyda Ci się on także przy zawieraniu umów
z kontrahentami i rozliczeniach z nimi. Podmioty mające numer REGON
muszą w kontaktach urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym posługiwać
się zaświadczeniem o wpisie do rejestru podmiotów gospodarki
narodowej oraz podawać numer identyfikacyjny REGON w swoich pieczęciach
firmowych i drukach urzędowych.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, mają obowiązek
wypełnienia i złożenia wniosku o wpis do rejestru podmiotów oraz
informowania o zachodzących zmianach w zakresie danych wpisanych w
rejestrze (do zgłoszenia zmian wykorzystujesz także formularz RG-1).
Wniosek o wpis powinieneś złożyć w ciągu 14 dni od zaistnienia
okoliczności uzasadniających wpis, czyli np. od otrzymania zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Wniosek o wpis do rejestru podmiotów gospodarki narodowej i o nadanie
numeru REGON powinieneś złożyć w Wojewódzkim Urzędzie
Statystycznym. Tu możesz otrzymać potrzebne do tego formularze i
skorzystać z pomocy w ich wypełnieniu. Dla osób zakładających działalność
gospodarczą, której siedziba znajduje się na terenie gminy Janów
Lubelski, właściwym
urzędem statystycznym jest:
Aby Twoja działalność została wpisana do rejestru podmiotów
gospodarki narodowej, potrzebny jest Twój wniosek na specjalnym
formularzu RG-1. Do tego wniosku może być dołączony załącznik na
formularzu RG-RD, jeżeli na podstawowym formularzu nie zmieszczą się
wszystkie informacje o rodzajach planowanej działalności (tu właśnie
potrzebne będą oznaczenia numerowe z Polska
Klasyfikacja Działalności (PKD)).
Dokumenty do pobrania:
-
RG-1
(30 KB PDF)
-
RG-RD
(30 KB PDF)
Do wniosku należy koniecznie dołączyć kserokopię zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, którą otrzymaliśmy w
Urzędzie Miejskim oraz mieć przy sobie oryginał do wglądu. Za złożenie
wniosku nie pobiera się żadnych opłat.
Urząd Statystyczny ma obowiązek wydać zaświadczenie o nadanym Ci
numerze identyfikacyjnym REGON niezwłocznie, nie później jednak niż
w ciągu 14 dni od daty otrzymania wniosku. Po wystawione zaświadczenie
o nadanym numerze należy zgłosić się osobiście.
Do załatwiania formalności w urzędach, zakładania rachunku
bankowego, a także do wystawiania rachunków i faktur będzie potrzebna
pieczątka Twojego przedsiębiorstwa. Warto ją wyrobić zaraz po
otrzymaniu numeru REGON. W Gdańsku jest wiele punktów (w tym także w
urzędach), w których taką pieczątkę można zamówić. Koszt
wyrobienia pieczątki zależnie od wielkości
Na pieczątce musisz umieścić:
-
Pełną nazwę przedsiębiorstwa oraz imię i nazwisko
-
Adres, pod którym będziesz prowadzić działalność gospodarczą
-
Numer identyfikacji REGON
Dodatkowo możesz umieścić także numer NIP oraz telefon kontaktowy.
| Otwarcie
rachunku, czyli wizyta w banku |
|
do
góry
|
Jeżeli podjąłeś decyzję o prowadzeniu działalności gospodarczej
na własny rachunek, musisz tez pamiętać o obowiązku posiadania
firmowego rachunku bankowego, za pośrednictwem którego dokonywane będą
płatności m.in. na rzecz Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych. Dzięki temu Urząd Skarbowy i ZUS mają ułatwioną
kontrolę poczynań przedsiębiorców a jednocześnie mogą, znając
jego numer, dokonać przymusowej egzekucji należności. Pamiętaj, że
obowiązkowe jest nie tylko założenie konta firmowego, ale także
powiadomienie odpowiednich organów o wszelkich zmianach dotyczących
rachunku bankowego Twojego przedsiębiorstwa w terminie najdalej 14 dni
od daty ich powstania.
Większość banków wymaga dołączenia do wniosku o otwarcie rachunku
różnych dokumentów w tym kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, zaświadczenia o nadaniu numeru REGON i
numeru NIP. Otwarcie rachunku bankowego następuje zazwyczaj 1-2 dni po
podpisaniu umowy z bankiem.
Wybór banku pozostaje w twojej gestii. W ostatnich latach wiele banków
wprowadziło specjalne pakiety usług dla małych i średnich firm.
Warto zapoznać się z możliwie najszerszą ofertą banków, zwracając
przede wszystkim uwagę na dostępność sieci bankowej, zakres
oferowanych usług oraz wysokość pobieranych opłat i prowizji. Jeśli
dysponujesz dostępem do Internetu (niekoniecznie przez stałe łącze)
rozważ możliwość otwarcia rachunku firmowego w banku oferującym
dostęp do konta za pośrednictwem kanałów elektronicznych. Praktyka
pokazuje, że takie rozwiązanie pozwala efektywnie oszczędzać czas, a
także znacznie zmniejszyć koszty usług bankowych.
| Numer
Identyfikacji Podatkowej, czyli wizyta w Urzędzie Skarbowym |
|
do
góry
|
Kolejnym krokiem jest zawiadomienie właściwego urzędu skarbowego o
rozpoczęciu działalności gospodarczej. Wiąże się to z koniecznością
rejestracji przedsiębiorcy dla celów podatkowych (m.in. podatku od
towarów i usług, jeżeli przedsiębiorca będzie płatnikiem VAT).
Indywidualny przedsiębiorca, dla celów podatkowych związanych z
prowadzoną działalnością posługuje się tym samym numerem NIP, jaki
został mu nadany jako osobie fizycznej. Zwykle o numer NIP ubiegamy się
wraz z uzyskaniem pierwszego wynagrodzenia za prace na etacie lub umowy
zlecenia. Nawet gdy posiadasz już NIP masz obowiązek zgłosić urzędowi
skarbowemu fakt rozpoczęcia działalności gospodarczej. Rejestracja
podatkowa trwa zazwyczaj ok. 1 miesiąca od dnia złożenia wszystkich
wymaganych przez Urząd Skarbowy dokumentów.
W tym celu musisz wypełnić i złożyć w Urzędzie Skarbowym
odpowiedni formularz - NIP-1 wraz z wymaganymi dokumentami:
-
kopią zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej
-
kopią zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,
-
kopią dokumentów dotyczących otwarcia rachunku bankowego.
Jeśli działalność gospodarcza prowadzona będzie poza miejscem
zamieszkania (zameldowania), musisz też dostarczyć do Urzędu
Skarbowego dokument potwierdzający tytuł prawny (np. akt własności
czy umowę najmu) do lokalu lub nieruchomości, w których ma być ona
wykonywana.
Złożenie formularza jest nieodpłatne. Formularz NIP-1 składa się we
właściwym Urzędzie Skarbowym, do którego rejonowo przypisany jest
adres, pod którym będziesz prowadził działalność gospodarczą. Jeżeli
będziesz ją prowadził w miejscu zamieszkania (zameldowania) wówczas
właściwym Urzędem Skarbowym jest ten, w którym do tej pory rozliczałeś
się co roku z podatku dochodowego od osób fizycznych.
Od momentu poinformowania urzędu skarbowego o rozpoczęciu prowadzenia
działalności gospodarczej, będziesz miał obowiązek podawać numer
NIP na wszelkich dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań
podatkowych.
Wybierz formę opodatkowania
Przy zakładaniu przedsiębiorstwa masz także obowiązek poinformować
urząd skarbowy o tym, jaką formę opodatkowania podatkiem dochodowym
wybierasz oraz o sposobie prowadzenia ewidencji podatkowej.
Obowiązująca od 1 stycznia 2003 r. znowelizowana Ustawa o zryczałtowanym
podatku dochodowym do niektórych przychodów osiąganych przez osoby
fizyczne oraz Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazuje,
że podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym są zasady ogólne,
czyli takie same, jakie stosuje się względem osób fizycznych osiągających
dochody z tytułu umowy o pracę czy z umów zleceń.
Ty jako podatnik możesz zrezygnować z tej formy opodatkowania i wybrać
jako formę opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych albo
kartę podatkową. Zawiadomienie (o wyborze ryczałtu lub karty
podatkowej) musisz złożyć w terminie do 20 stycznia danego roku
podatkowego do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca swojego
zamieszkania. Jeżeli rozpoczynasz działalność w ciągu roku
podatkowego zawiadomienie o wyborze ryczałtu musisz złożyć do dnia
poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności, nie później
jednak niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu, natomiast
zawiadomienie o wyborze karty powinieneś złożyć do dnia poprzedzającego
dzień rozpoczęcia działalności.
Księga przychodów i rozchodów
W przypadku, gdy nie wskażesz innej formy niż opodatkowanie na
zasadach ogólnych będziesz zobowiązany do prowadzenia podatkowej księgi
przychodów i rozchodów. Jeżeli będziesz rozliczał się na zasadach
ogólnych i prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów, to
masz obowiązek zawiadomić o jej prowadzeniu właściwy dla miejsca
prowadzenia działalności Urząd Skarbowy. Obowiązek informowania Urzędu
Skarbowego spoczywa na tobie także wtedy, gdy w twoim imieniu księgę
przychodów i rozchodów prowadzi biuro rachunkowe. Musisz wtedy
poinformować Urząd Skarbowy o nazwie i adresie biura, a także o
miejscu prowadzenia księgi i dokumentacji związanej z jej
prowadzeniem.
Należy pamiętać, że opodatkowanie na zasadach ogólnych oparte o księgę
przychodów i rozchodów jest formą podstawową i jeśli w czasie zgłaszania
naszej działalności nie złożymy do naczelnika Urzędu Skarbowego
wniosku o opodatkowanie w innej formie, automatycznie zostaniemy
opodatkowani na zasadach ogólnych. W opodatkowaniu na zasadach ogólnych
podatek oblicza się od dochodu, który uzyskuje się przez odjęcie
poniesionych kosztów od uzyskanych przychodów.
Karta podatkowa
Karta podatkowa to bardzo wygodna dla drobnych przedsiębiorców forma
rozliczania się z Urzędem Skarbowym, która nie wymaga prowadzenia żadnej
ewidencji podatkowej. W tym wypadku niezależnie od osiąganego dochodu,
co miesiąc płacimy z góry określoną kwotę.
Nie każdy może skorzystać z tej bardzo wygodnej i prostej formy
rozliczeń z fiskusem, bowiem dotyczy ona bardzo wąskiej grupy zawodów,
które szczegółowo określa Rozdział 3 artykuł 23 oraz załącznik 4
Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Wysokość samego podatku
uzależniona jest, między innymi, od:
-
rodzaju i zakresu prowadzonej działalności,
-
liczby zatrudnionych pracowników,
-
liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność
gospodarcza.
Aby stać się płatnikiem podatku na takich zasadach należy złożyć
formularz PIT-16 .
Wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej ustalana jest w
drodze decyzji naczelnika urzędu skarbowego odrębnie za każdy rok
podatkowy.
Ryczałt ewidencjonowany
To forma uproszczonej ewidencji podatkowej, gdzie ujmuje się tylko
przychód osiągany przez przedsiębiorstwo. Na podstawie tego przychodu
oblicza się należną zaliczkę na podatek dochodowy bez potrącania
kosztów. Z takiej formy mogą korzystać tylko podatnicy, których
przychód nie przekracza rocznie 250 000 EURO zaś stawki ryczałtu
wynoszą w zależności od prowadzonej działalności odpowiednio: 20
procent (wolne zawody); 17 i 8,5 procent (usługi); 5,5 (produkcja i
budownictwo) i 3 procent (handel i gastronomia z wyjątkiem sprzedaży
alkoholu powyżej 1,5 procenta). Szczegółowy zakres działalności objęty
tą formą opodatkowania określa rozdział 2 ustawy o zryczałtowanym
podatku dochodowym.
Ustawodawca poszedł w 2003 roku na rękę drobnym przedsiębiorcom
korzystającym z tej formy rozliczeń zdejmując z nich obowiązek płacenia
zryczałtowanego podatku w cyklu miesięcznym i zastąpił go możliwością
rozliczania się z Urzędem Skarbowym raz na kwartał. Aby z tego
przywileju skorzystać musisz w roku podatkowym uzyskać jako przedsiębiorca
przychód mniejszy niż 250 tys. EURO.<br>
Podatek VAT
Bardzo ważną decyzją, którą musisz podjąć jeszcze przed rozpoczęciem
działalności gospodarczej, jest to czy będziesz podatnikiem podatku
od towarów i usług (VAT), czy też zamierzasz skorzystać ze
zwolnienia od tego podatku. O swojej decyzji musisz poinformować urząd
skarbowy składając bądź zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku
od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (formularz VAT-R), bądź
pisemne oświadczenie o wyborze zwolnienia od podatku VAT (formularz
VAT-6). Jeżeli nie dokonasz zgłoszenia rejestracyjnego, to staniesz się
automatycznie płatnikiem tego podatku, lecz nie będziesz mógł
pomniejszyć swojego zobowiązania w zakresie podatku należnego o
podatek naliczony przy zakupach dokonanych przed dniem zgłoszenia.
Ponieważ rozpoczynając działalność gospodarcza najczęściej nie
wiesz jakie będziesz miał przychody i koszty, a wystawianie faktur VAT
wymaga trochę wprawy, dobrze na początek wystąpić o zwolnienie
twojej działalności z konieczności naliczania i odprowadzania tego
podatku. Ten wybór spowoduje, że za wykonywane usługi będziesz
wystawiał faktury bez VAT-u, a w koszty wliczał zakupione towary i usługi
w wartościach brutto. Takie rozwiązanie pozwala ominąć wiele raf w
kontaktach początkującego przedsiębiorcy z Urzędem Skarbowym. Poza
tym płatnikiem podatku VAT stać się możesz zawsze, lecz jeżeli
wybierzesz tę formę rozliczania nie będziesz już mógł wrócić do
poprzedniej - czyli zwolnienia z podatku VAT.
Pewnym ograniczeniem dla zwolenników płacenia podatku VAT jest zapis
określający, że jeśli w danym roku podatkowym (od stycznia do
grudnia) w którymś z miesięcy wartość twojej sprzedaży (czyli suma
wystawionych faktur) przekroczy ustaloną przez ministra finansów równowartość
10 000 Euro, automatycznie zostaniesz zobowiązany do zarejestrowania się
jako podatnik VAT. Jeśli decydujesz się np. rozpocząć działalność
gospodarczą zwolnioną z podatku VAT w listopadzie to maksymalna wartość
sprzedaży uprawniająca Cię do zachowania obecnego statusu nie może
przekroczyć 6816,67 zł - (określoną przez Ministerstwo Finansów równowartość
10000 Euro, czyli 40 900 zł dzielimy przez 12 miesięcy, a następnie
uzyskaną kwotę mnożymy przez liczbę pozostałych do końca roku
miesięcy).
Musisz pamiętać, że ze zwolnienia z podatku VAT nie będziesz mógł
skorzystać, gdy w zakresie twojej działalności znajdzie się:
-
handel wyrobami z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali,
-
sprzedaż niektórych wyrobów objętych podatkiem akcyzowym,
-
usługi prawnicze,
-
doradztwo i rzeczoznawstwo,
-
usługi jubilerskie,
-
działalność polegająca na imporcie towarów i usług.
Jeśli od razu zdecydujesz się na bycie płatnikiem VAT, poza wypełnieniem
formularza VAT-R będziesz musiał uiścić opłatę skarbową w wysokości
152 zł. W praktyce oznacza to także dodatkową pracę biurową związaną
m.in. ze starannym wypełnianiem faktur (niezbędna będzie dodatkowa
wiedza na temat stawek VAT przypisanych towarom i usługom), koniecznością
składania co miesiąc w Urzędzie Skarbowym dodatkowej deklaracji VAT-7
oraz terminowym płaceniem należnego podatku VAT.
Na szczęście podobnie jak w przypadku ryczałtu ewidencjonowanego
ustawodawca poszedł na rękę drobnym przedsiębiorcom (czyli tzw. małym
podatnikom) umożliwiając rozliczanie się z podatku VAT w cyklu
kwartalnym.
W rozumieniu ustawodawcy małym podatnikiem jest każda
firma, której wartość sprzedaży towarów nie przekroczy, w proporcji
do okresu prowadzonej sprzedaży, kwoty 800 000 euro, a w przypadku
firm, których przychody wynikają z pobieranych prowizji przekroczy
kwoty odpowiadającej 30 000 euro. Do rozliczenia podatku VAT z Urzędem
Skarbowym wykorzystujesz wówczas formularz VAT-7K
Aby kwartalnie rozliczać się z fiskusem musisz pisemnie powiadomić
naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca kwartału poprzedzającego
kwartał, za który po raz pierwszy będzie składana deklaracja
kwartalna. Jeżeli więc chcesz składać deklaracje kwartalne, np. od
stycznia 2004 informacja o zmianie sposobu rozliczania podatku VAT
powinna zostać przekazana do naczelnika urzędu skarbowego do 31
grudnia 2003 r.
W toku zakładania przedsiębiorstwa powinieneś pomyśleć także o
szyldzie. Zgodnie z art. 11 ust. 1 Prawa działalności gospodarczej główny
zakład, oddział oraz inne stałe miejsce wykonywania przez przedsiębiorcę
działalności gospodarczej powinny być oznaczone na zewnątrz. To
oznaczenie (czyli po prostu szyld) powinno zawierać:
-
oznaczenie przedsiębiorcy (czyli w przypadku osoby fizycznej -
imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwę, pod którą wykonuje
działalność gospodarczą),
-
zwięzłe określenie przedmiotu wykonywanej działalności
gospodarczej.
Pamiętaj, że za niedopełnienie tego obowiązku możesz zostać
ukarany grzywną. Jednocześnie musisz wiedzieć, że umieszczenie
szyldu, tablicy informacyjnej lub reklamowej na terenie posesji lub
nieruchomości, która nie jest twoją wyłączną własnością (np.
budynek komunalny lub klatka schodowa w budynku spółdzielczym) wymaga
pisemnej zgody zarządcy nieruchomości. Wiąże się to też zwykle z
koniecznością wnoszenia stosownych opłat.
| Zgłoszenie
do ubezpieczenia |
|
do
góry
|
Zgłoszenie do ubezpieczenia, składanie wszystkich obowiązujących
deklaracji i raportów oraz pobieranie i odprowadzanie do ZUS składek
dokonuje zawsze płatnik, czyli w wypadku działalności gospodarczej
osoba ją prowadząca.
Jako prowadzący działalność gospodarczą będziesz płatnikiem składek
na ubezpieczenia społeczne od siebie oraz zatrudnionych pracowników.
Dlatego też zaraz po rozpoczęciu tej działalności masz obowiązek
zarejestrować się jako płatnik tych składek. Ponadto musisz zgłosić
do ubezpieczeń społecznych siebie i ewentualnie inne osoby
(pracownicy), dla których będziesz płatnikiem składek.
Płatnik składek ma obowiązek dokonania zgłoszenia do ZUS siebie,
jako płatnika w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń
emerytalnego i rentowego osób prowadzących działalność (czyli od
daty rozpoczęcia działalności, którą podałeś w formularzu NIP-1).
Jako płatnik składek powinieneś dokonać zgłoszenia w jednostce
organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwej dla
miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (siedziby przedsiębiorstwa).
Dokonując zgłoszenia możesz korzystać wyłącznie z oryginalnych
formularzy dostępnych w placówkach ZUS lub wypełnić elektroniczne
formularze dostępne w aktualnej wersji programu Płatnik. Podejmując
działalność gospodarczą na własny rachunek będziesz musiał wypełnić
i złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych następujące
formularze:
-
ZUS ZFA - zgłoszenie lub zmiana danych płatnika składek - osoby
fizycznej
-
ZUS ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń lub zgłoszenie zmiany
danych osoby ubezpieczonej
-
ZUS ZZA - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/ zgłoszenie
zmiany danych
Wypełnione formularze powinieneś osobiście dostarczyć do właściwego
dla ciebie oddziału lub inspektoratu ZUS.
PLACÓWKI ZUS
-
Oddział
-
Inspektorat w
-
Filia
Placówki ZUS pracują w
Rzetelne prowadzenie biznesu związane jest z systematycznym
gromadzeniem i przesyłaniem dokumentacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
i Urzędu Skarbowego. Zasady i sposób kontaktów z tymi instytucjami
jest ściśle uregulowany przez odpowiednie ustawy. Dla ciebie kluczowe
znaczenie będzie miało terminowe przesyłanie sprawozdań.
Niedotrzymanie terminów wysyłki dokumentów sprawozdawczych (decyduje
data stempla na kopii dokumentu przyjętego przez kancelarie lub biuro
podawcze albo data stempla na potwierdzeniu nadania listu poleconego) może
narazić Ciebie na przykrości, z karami finansowymi włącznie i
dlatego właśnie powinieneś pamiętać o kluczowych datach w życiu każdego
przedsiębiorcy.
ZAPAMIĘTAJ
-
Do 7 dnia każdego miesiąca należy zapłacić podatek dla
osób opodatkowanych w formie karty podatkowej
-
Do 10 dnia każdego miesiąca należy zapłacić za siebie
składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz
Fundusz Pracy (składka płacona jest za poprzedni miesiąc
kalendarzowy np. do 10 października płacimy za miesiąc wrzesień).
W tym terminie opłacasz składki wyłącznie za siebie czyli wtedy
gdy nie zatrudniasz żadnych pracowników.
-
Do 15 dnia każdego miesiąca należy zapłacić składki
na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz
Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Ten
termin obowiązuje przedsiębiorcę, który musi odprowadzić składki
za poprzedni miesiąc za siebie i zatrudnionych pracowników.
-
Do 20 dnia każdego miesiąca należy zapłacić zryczałtowany
podatek od przychodów ewidencjonowanych. Ryczałt za grudzień zapłacisz,
składając jednocześnie do Urzędu Skarbowego zeznanie roczne
PIT-28.
-
Do 20 dnia każdego miesiąca należy też złożyć
comiesięczną deklarację (PIT-5) i dokonać wpłaty
zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą na zasadach ogólnych. W terminie do 20 grudnia wpłacasz
również zaliczkę za miesiąc grudzień w takiej samej wysokości
jak należna zaliczka za miesiąc listopad. Rozliczenie miesiąca
grudnia następuje wraz z rozliczeniem rocznym, PIT-36.
-
Do 25 dnia każdego miesiąca należy dokonać rozliczenia
miesięcznego podatku VAT i złożyć formularz VAT-7 oraz dokonać
rozliczenia miesięcznego podatku akcyzowego.
-
Do 25 dnia każdego miesiąca następującego po kwartale,
w którym stałeś się płatnikem VAT, musisz także dokonać
rozliczenia podatku VAT i złożyć formularz VAT-7K.
-
Do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym
przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie podatku zryczałtowanego
składają zeznanie o wysokości uzyskanego przychodu, wartości
dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów
ewidencjonowanych (formularz PIT-28)
-
Do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym składają
zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (lub poniesionej
straty) w roku podatkowym (formularz PIT-36) przedsiębiorcy prowadzący
działalność gospodarczą na zasadach ogólnych. W tym też
terminie należy również wpłacić, o ile to wynika ze złożonego
zeznania, różnicę między podatkiem należnym, a sumą
przekazanych na konto Urzędu Skarbowego zaliczek należnych za dany
rok.
Pilnując kalendarza przedsiębiorcy nie wpadaj w panikę, jeśli dzień,
w którym masz dokonać złożenia sprawozdania lub płatności przypada
na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy. Wtedy termin złożenia
dokumentów i płatności upływa w pierwszym dniu pracy następującym
po dniach wolnych.
Decydując się na prowadzenie niektórych, bardziej wyspecjalizowanych,
rodzajów działalności gospodarczej, będziesz musiał uzyskać
zezwolenie lub koncesję. Rodzaje działalności podlegające obowiązkowi
uzyskania koncesji określone są w ustawie - Prawo działalności
gospodarczej.
I tak, uzyskania koncesji wymaga działalność gospodarcza w zakresie:
-
poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania
kopalin ze złóż, bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz
składowania odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach
górniczych,
-
wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją
oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub
policyjnym,
-
wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania,
dystrybucji i obrotu paliwami i energią,
-
ochrony osób i mienia,
-
przewozu lotniczego,
-
budowy i eksploatacji albo wyłącznie eksploatacji autostrad płatnych
oraz dróg ekspresowych, do których stosuje się przepisy o
autostradach płatnych,
-
zarządzania liniami kolejowymi oraz wykonywania przewozów
kolejowych,
-
rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.
Koncesji udziela minister właściwy ze względu na przedmiot działalności
gospodarczej podlegającej koncesjonowaniu. Przyznawana jest ona na czas
oznaczony, nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat.
Ponadto do bardzo wielu dziedzin działalności gospodarczej odnosi się
obowiązek uzyskania zezwoleń. Wynika on z szeregu przepisów szczegółowych
zawartych w odrębnych ustawach. Przepisy te oraz Prawo działalności
gospodarczej określają równocześnie, które organy zezwalają oraz
wszelkie warunki wykonywania działalności objętej zezwoleniami, a także
tryb wydawania, odmowy wydania i cofania zezwoleń.
Dodatkowe zezwolenie będziesz musiał uzyskać chcąc prowadzić następujące
rodzaje działalności gospodarczej.
Działalność produkcyjna:
-
produkcja i wprowadzanie do obrotu nowej żywności i środków
spożywczych specjalnego przeznaczenia oraz wprowadzanie do obrotu
innych środków spożywczych
-
produkcja i obrót środkami żywienia zwierząt
-
produkcja i obrót wyrobami medycznymi i produktami leczniczymi
-
produkcja i obrót środkami odurzającymi, psychotropowymi oraz
uprawa maku i konopi
-
produkcja i obrót środkami ochrony roślin
-
produkcja i obrót materiałem szkółkarskim i nasionami siewnymi
-
produkcja i obrót nasieniem dla rozrodu zwierząt gospodarskich
-
produkcja i obrót z zagranicą substancjami i materiałami zubażającymi
warstwę ozonową
-
produkcja i obrót organizmami zmodyfikowanymi genetyczne a także
wywóz i tranzyt produktów zmodyfikowanych genetycznie
-
produkcja i obrót wyrobami spirytusowymi i tytoniowymi
-
produkcja i obrót wyrobami winiarskimi
-
rybołówstwo morskie
-
produkcja tablic rejestracyjnych pojazdów
Działalność handlowa
-
hurtowa i detaliczna sprzedaż alkoholi
-
obrót zwierzyną żywą i półtuszami oraz sprzedaż imprez
turystycznych obejmujących polowania
-
handel nawozami
-
obrót towarami o znaczeniu strategicznym
-
prowadzenie składu celnego
-
prowadzenie przedsiębiorstwa składowego
-
prowadzenie giełdy towarowej oraz działalność maklerska na giełdzie
towarowej
-
prowadzenie działalności ubezpieczeniowej
Działalność transportowa i telekomunikacyjna
-
budowa i zarządzanie lotniskiem
-
wykonywanie międzynarodowych lotów przez obcego przewoźnika
-
przewóz osób i rzeczy transportem samochodowym
-
usługi telekomunikacyjne oraz używanie urządzeń
radiokomunikacyjnych
-
działalność pocztowa
-
organizacja imprez turystycznych i pośrednictwo w zawieraniu umów
na świadczenie usług turystycznych
Działalność edukacyjna
-
prowadzenie szkoły i placówki publicznej przez podmioty inne niż
jednostka samorządu terytorialnego
-
założenie i prowadzenie uczelni niepaństwowej
-
założenie i prowadzenie niepaństwowej szkoły zawodowej
-
nauka jazdy i szkolenia kierowców oraz badania psychofizyczne
kierowców
-
działalność w zakresie sportu profesjonalnego
Usługi finansowe
-
prowadzenie działalności ubezpieczeniowej
-
wykonywanie czynności agenta ubezpieczeniowego
-
działalność w zakresie obrotu publicznego papierami wartościowymi
-
utworzenie i prowadzenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych i
funduszu inwestycyjnego
-
utworzenie i prowadzenie towarzystwa emerytalnego i funduszu
emerytalnego
-
utworzenie i prowadzenie działalności przez bank niepaństwowy
-
prowadzenie działalności kantorowej
Inne rodzaje działalności gospodarczej
-
prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu,
wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,
-
prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu,
wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów innych niż komunalne,
-
zbiorowe zaopatrywanie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków
-
działalność związana z wykorzystywaniem energii atomowej
-
świadczenie usług detektywistycznych,
-
prowadzenie działalności gospodarczej na terenie specjalnych
stref ekonomicznych,
-
urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier losowych
i zakładów wzajemnych oraz gier na automatach
-
organizowanie wyścigów konnych
Zwykle decyzja organu zezwalającego na prowadzenie takich form działalności
gospodarczej wiąże się z koniecznością spełniania przez przedsiębiorcę
dodatkowych wymogów. Najczęściej są to dokumenty i świadectwa
potwierdzające posiadanie szczególnych kwalifikacji i umiejętności
oraz doświadczenia (np. staż pracy w zawodzie). Wydanie zezwolenia
oraz promesy zezwolenia wiąże się z wydatkiem na opłatę skarbową w
wysokości określonej w ustawie o opłacie skarbowej lub w wysokości
określonej w odrębnych ustawach.
Mamy nadzieję, że informacje zawarte w naszym
poradniku pomogą sprawniej rozpocząć działalność gospodarczą. Teraz wszystko jest w
twoich rękach.
do
góry
|